فرم های نظر سنجی فصلی در انتهای هر فصل توسط اعضای رسمی خیریه تکمیل می‌گردد که جهت بازبینی نحوه اجرای امور تیم و نظارت صحیح بر تیم های خیریه در نظر گرفته شده است. تمامی سوالات با هدف پوشش جنبه های مختلف ارزیابی کار تیمی در این فرم لحاظ گردیده است و از شما خواهشمندیم در نهایت دقت و صداقت با پاسخ‌دهی به چند سوال کوتاه به ما کمک کنید تا با همکاری با هم محیط کار خود را به محل بهتری برای کار تبدیل نماییم.
-هر یک از اعضای رسمی خیریه با شروع فصل متعهد به همکاری تا انتهای فاصل جاری خواهند بود وشرایط خروج ناگهانی در حین فصل امکان پذیر نخواهد بود.
-در صورت خروج از تیم می بایست حداقل یک ماه پیش از اتمام فصل به سرپرست مربوطه اطلاع داده شود تا شرایط لازم جهت جذب عضو، آموزش و به کارگیری آن در فصل آتی مهیا گردد.